El cumplimiento de la normativa es fundamental para el éxito de los proyectos, más allá de evitar retrasos, sanciones y posibles cierres. Cumplir la normativa a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto protege a la mano de obra y al público, mejora la calidad del servicio, mantiene una reputación positiva y fortalece las relaciones con los clientes.
Con la información, la planificación y los recursos adecuados, un gestor de proyectos puede transformar el cumplimiento de la normativa de un obstáculo difícil en una ventaja estratégica. Desde evitar multas y consecuencias legales y mejorar la eficiencia operativa hasta proteger la salud pública y reforzar la confianza de los consumidores, estos consejos le ayudarán a alcanzar la excelencia en el cumplimiento normativo.
Las leyes, reglamentos y normas del sector energético son variadas y cambian constantemente. Uno de los principales retos normativos globales para los proyectos energéticos es conocer las numerosas leyes y proyectos de ley, así como sus cambios más recientes. Los proyectos a menudo atraviesan varias jurisdicciones políticas y a veces incluso se extienden más allá del país. El primer paso para el éxito de la regulación es familiarizarse con los requisitos locales, regionales, federales e internacionales que se aplican a su proyecto.
La obtención de permisos y el cumplimiento de las normas de seguridad y medioambientales en municipios, condados y estados es un proceso complejo y lento. Es fundamental estar al tanto de las actualizaciones, comprender las normativas específicas del sector y asociarse con profesionales expertos para evitar retrasos en los plazos del proyecto, mayores costes de cumplimiento, sanciones e incluso cierres.
Son muchos los organismos y agencias reguladores locales e internacionales que velan por mejorar la seguridad, la protección del medio ambiente y las buenas prácticas generales de la industria, entre ellos:
Las estrategias de cumplimiento normativo de EPCM deben ser adaptables para satisfacer las cambiantes leyes y políticas energéticas. Las políticas climáticas, los objetivos de descarbonización y los requisitos de seguridad se actualizan con frecuencia y sufren importantes cambios normativos. Las instalaciones de producción de petróleo y gas deben aplicar nuevos enfoques para hacer frente a la normativa sobre emisiones de carbono, las inspecciones en zanjas y excavaciones, así como los requisitos reforzados de seguridad de los trabajadores.
La normativa medioambiental responde a la creciente preocupación por el cambio climático, y los cambios normativos más recientes se centran en la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero. La EPA impuso nuevos requisitos en marzo de 2024 para inspeccionar, rastrear, informar y reducir las fugas de gases de efecto invernadero, la quema en antorcha, el venteo y las emisiones fugitivas de fuentes nuevas y existentes.
Las recientes normas de la OSHA pretenden mejorar la protección contra los peligros químicos y la gestión de la seguridad de los procesos. La Norma de Comunicación de Peligros (HCS) se actualizó para alinear las normas de clasificación y etiquetado de sustancias químicas con el Sistema Globalmente Armonizado (SGA). Como resultado, los trabajadores recibirán una información mejor y estandarizada sobre los peligros químicos.
Otros cambios en la normativa de la OSHA incluyen la posible aplicación de la norma de Gestión de la Seguridad de los Procesos (PSM ) a la perforación y el mantenimiento de pozos de petróleo y gas.
La gestión eficaz de proyectos y el cumplimiento de la normativa van más allá de la comprensión de la normativa. Los directores de proyecto deben adoptar un enfoque proactivo para comprender la normativa, estar al tanto de los cambios y realizar un seguimiento y documentar las actividades de cumplimiento. Desde los requisitos de información y los protocolos de seguridad hasta las principales partes interesadas y la racionalización de los procesos de cumplimiento, estas son tres estrategias esenciales para lograr el éxito normativo.
Las estrategias de comunicación proactiva en las primeras fases de su proyecto son fundamentales para entablar relaciones productivas con los responsables de la normativa. Son una fuente crucial de información valiosa sobre posibles actualizaciones normativas y le permitirán aplicar los cambios en consecuencia y seguir cumpliendo la normativa.
La comunicación abierta fomenta la confianza y le da la oportunidad de abordar las preocupaciones antes de que se agraven. Otras ventajas de mantener una buena relación con los reguladores son la prevención de retrasos y la reducción de la oposición a los proyectos.
El complejo entorno normativo del sector requiere sistemas y procesos sólidos para mantener registros precisos y presentar informes de cumplimiento a tiempo. Un sistema de documentación eficaz ayuda a detectar las lagunas en el cumplimiento antes de que se conviertan en problemas importantes. Esta información es crucial para el seguimiento y la aplicación oportuna de medidas correctivas para lograr el cumplimiento.
Los gestores de proyectos deben utilizar sistemas digitales de seguimiento eficientes para evitar errores costosos e ineficiencias. Las soluciones digitales como el Portal de Gestión de Sistemas de Información Geoespacial (GISMP) de Gulf reducen las cargas administrativas al agilizar la elaboración de informes, la documentación y las evaluaciones de riesgos.
La alineación reglamentaria se construye con una comunicación clara y procesos internos sólidos. Debe proporcionar un marco fiable con una definición clara de la responsabilidad para lograr una coordinación eficaz de las partes interesadas en la regulación. El desarrollo de un conjunto claro de políticas y procedimientos permite un funcionamiento coherente y fomenta el comportamiento ético y el cumplimiento de la normativa.
Una gestión eficaz de los proyectos es clave para cumplir las leyes, reglamentos y normas del sector durante todo el ciclo de vida del proyecto. Para incorporar el cumplimiento a los planes del proyecto, hay que comprender la normativa aplicable y desarrollar planes de cumplimiento para seguir y gestionar los avances. Algunas acciones clave para hacer del cumplimiento un aspecto central de su proyecto incluyen:
Las herramientas digitales son un gran recurso para aprovechar los datos en tiempo real y reducir las tareas administrativas y los costes. El software especializado proporciona informes eficientes y automatiza la supervisión del cumplimiento. La gestión integrada del cumplimiento normativo de Gulf Companiesofrece fiabilidad y repetibilidad para mejorar el cumplimiento normativo. Nuestro equipo multidisciplinar aprovecha la tecnología para adaptarse con éxito a la normativa.
Ofrecemos soluciones integrales de gestión de proyectos con diversas plataformas de software y herramientas que mejoran los procesos, detectan problemas y los resuelven antes de que se conviertan en un problema.
Adaptarse a la gestión de la normativa tras los amplios esfuerzos iniciales para crear una estrategia de proyecto conforme puede ser todo un reto. Para mitigar las repercusiones en el presupuesto y los plazos, es fundamental incluir los cambios normativos en la evaluación inicial de riesgos. Otras estrategias para gestionar estos cambios durante un proyecto activo son:
El sector del petróleo y el gas se enfrenta a estrictas leyes, reglamentos y normas de seguridad locales y nacionales que cambian constantemente. El principal reto para los jefes de proyecto que trabajan en proyectos de transporte de energía es equilibrar el cumplimiento con la eficiencia.
Gulf Companies cuenta con más de 70 años de experiencia en la gestión de diversos proyectos en 36 países. Nuestra veterana red de expertos no es ajena a los retos normativos y al cumplimiento de diversas agencias gubernamentales. Trabajamos con una amplia gama de tipos de proyectos, tamaños, ubicaciones, productos y requisitos.
Ofrecemos servicios integrales de integridad que llevan a cabo una exhaustiva planificación y supervisión del cumplimiento de la normativa. Nuestros expertos se adaptan a las necesidades de su proyecto, desde la documentación y la recopilación de datos hasta la creación de bases de datos SIG y la asistencia en la implantación de sistemas de detección de fugas.
Gulf Companies sigue un enfoque cuidadoso y proactivo que minimiza los riesgos normativos y promueve un entorno de trabajo seguro. Póngase en contacto con nuestro equipo en línea para obtener más información sobre nuestros servicios integrales y escalables de gestión de proyectos energéticos.